入门excel表格制作新手wps表格制作步骤( 二 )

在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
虽然新增了统计项目，但累计出库、累计入库可利用SUMIF函数从「出入库记录表」中获取，并没有增加工作量，见以下教程：
函数公式：
=SUMIF(出入库流水!$C:$C,$B3,出入库流水!$G:$G)
函数解析：
第一个参数出入库流水!$C:$C表示条件列；
第二个参数$B3表示前面条件列应该满足的条件（对应该行物品编码）；
第三个参数出入库流水!$G:$G表示对满足条件的在此列求和。
同样的方法将第三个参数出入库流水!$G:$G换成出入库流水!$H:$H得到累计入库数量：
接下来，我们就可以利用简单的求和公式，实现当前库存自动填入：当前库存=前期结转+累计入库-累计出库，见下图教程：
– 04 –
制作库存告警
实际工作当中，我们常常需要对物品的库存进行监控，假如A物品需要保有的安全数量为500，低于500有影响生产的风险，低于500时醒目颜色提示存量告警，并显示当前欠数，以便及时发现提前做采购计划。
因此，继续对表格进行升级！在「物品信息表」后面继续增加“安全库存”、“是否紧缺”和“欠数”，如下图：
库存告警要好用，表格需要做到以下两点：
1、库存足够时显示不紧缺；
2、库存小于“安全库存”时显示紧缺，并标出欠数，紧缺的用黄颜色提示：
是否紧缺函数公式：
=IF(J3=””,””,IF(J3>I3,”是”,”否”))
函数解析：
表示“安全库存”中不设置，则不做后面的提示；“安全库存”中设置了数量，则紧缺时显示“是”，不紧缺时显示“否” 。
欠数函数公式：
=IF(K3=”是”,J3-I3,””)
函数解析：
表示如果紧缺显示欠数，不紧缺（或不需提示）时显示为空。
通过调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动进行提醒及限时欠数，能够提前对物品的补货及采购进行计划，非常直观。效果如下图：
– 05 –
报表优化及其他
到这里，一个自动统计的出入库表就能够轻松实现了！有了这个工具再也不用担心上千个物品的仓库库存算错了，库存一紧张就告诉采购去买，效率也提高了！
另外，还有4个升级优化的小tips，可根据自己的实际情况进行调整：
1、对于空行函数返回错误值或0值的，可用上面所讲到的IF（A=””,””,B）来优化；
2、需要计算“金额”，则每个数量后增加“单价”和“金额”，金额里公式=数量*单价，即可；
3、物品编码具有唯一性，在录入时应防止重复，可以选中编码所在列（B列），点击“数据”–“拒绝录入重复项”，来规范录入，输入重复编码时表格将阻止录入；
4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“审阅”保持“锁定单元格”处于激活状态，而其他需要用来填写的单元格保持非激活状态。然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消第一个“选定锁定单元格”前面的勾，确定即可。

以上关于本文的内容，仅作参考！温馨提示：如遇健康、疾病相关的问题，请您及时就医或请专业人士给予相关指导!

「四川龙网」www.sichuanlong.com小编还为您精选了以下内容，希望对您有所帮助：

入门excel表格制作 新手wps表格制作步骤( 二 )

入门excel表格制作新手wps表格制作步骤( 二 )