oa办公系统使用方法 oa试用哪个好( 二 )

1.功能全而不简
咱们的选型人员好像都会担心企业一夜之间成长为BAT这样的巨头，从而担心简单的功能不够负担如今的企业运用。而当你把所有的功能都实施上之后，又会发现最常用的其实就是那几个功能而已。而此时人力物力已不可追。
虽然不差钱的企业很多，但是繁多的OA功能在许多企业的发展阶段其实是被闲置的，实质上是一种资源浪费。这类企业选型人员则可以化繁为简，清晰目前的企业定位，管理上的功能需求，设定“功能+”框架，有需要再增加。
2.OA免费使用
不差钱相反，许多企业确确实实存在内部管理需求，但是又苦于“囊中羞涩” 。于是一些选型人员就容易被“免费”这俩字吸引。
免费仍然是许多OA厂商吸引客户的方式。那么免费的真相又是什么样的呢?现在“免费”主要存在下列几方面问题：一是用户少的时候免费，用户多的时候贵死你，比如“dingD” 。二是简单的功能免费，如果你想深入使用，那就黑死你，比如“TongD” 。三是如果在云端运用免费，大可能直接被“大数据”了。四是如果用户选择的是下载的OA，没有技术支持，靠自己摸索应用，根本应用不起来，我想问问这类厂商，用免费的噱头去套路客户，这是谁教你的？肯定不是你的老师吧？
这让我不禁想起前些年有这样一个活动，在马路上搭建个舞台几个主持人使用车轮战术与台下观众互动洗脑，不是抢手机就是抢项链，抢到之后让你掏钱买。
天下没有免费的午餐!当你以为自己捡着了免费的好处，其实只是踩着了“免费”的地雷。
3.对工作流的忽视
前两种许多企业稍微注意就可以轻松避开。而OA实际运用中的坑许多企业则是避无可避。比如工作流的运用。工作流贯穿OA系统的运用核心，许多企业在OA选型中却只注重外在的功能、费用和简单的体验感。对工作流忽视，甚至不了解。
工作流包括三个要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方法、流程和规则。工作流的精髓就是流程。优秀的OA系统的工作流管理已经远远超越了行政审批的范畴，开始进行业务流程的管理，比如合同管理、销售管理、采购管理、项目管理、费用管控等等，这既是工作流管理的进化，也是OA系统应用的进化。
除此之外，OA选型人员还会在选型过程中遇到这样那样的“陷阱”，用户还是应该擦亮眼睛，深度试用，做出谨慎选择。

以上关于本文的内容，仅作参考！温馨提示：如遇健康、疾病相关的问题，请您及时就医或请专业人士给予相关指导!

「四川龙网」www.sichuanlong.com小编还为您精选了以下内容，希望对您有所帮助：