复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键( 二 )


粘贴:
能有效提升自己的工作效率 。
下面跟大家分享一下选择性粘贴对话框中其它各规则的使用技巧 。
(1)自动将文本格式的数字转为数字格式
关注IT微课程的小伙伴都知道,要将文本格式转换为数字格式,在设置单元格格式中就可实现 。
但小编在本节要告诉你,用复制粘贴,能更好地实现文本格式转为数字格式 。
如下图,有部分的数据是文本格式,在汇总时,文本格式的数字并不会参与计算,如下图所示 。

复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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要改变这样的结果,只有将其转换为数字格式才可以正确计算 。
在H2单元格中输入0,并复制 。
选择B3:C15,按右键,单击,在弹出的对话框中,选择“加”项 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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单击,得到的效果如下图所示 。可以看到,B3:C15区域已转化数字格式,总计的结果也正确显示了 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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(2)如果要让所选的单元格区域相加或减少、相乘或相除一个相同的数,也可以使用此方法来实现 。例如要将重庆的每个月都增加一倍,也就是乘以2,可以这样操作 。
在H2中输入2,按,如下图所示 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“乘”选项,单击,得到如下图的效果,可以看到重庆的数据已成倍增长了 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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(3)只粘贴数值
如果按常规的复制粘贴,Excel会默认将源数据的公式及格式等一齐复制的,但是更多时候是只要数据,在这样的情况下,在复制粘贴时,只要按鼠标右键,在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”,选“值”项就可以了 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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(4)行列相互转换
在实现行列相互转换,在复制粘贴的操作中就可以搞定 。
如下数据表,要将数据进行行列转置 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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选择要复制的数据,按,弹出“选择性粘贴”对话框,选择转置就可以了,如下图 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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(5)将数据表格转为图片
这也是用复制粘贴能实现 。
选择要复制的数据,按,如下图 。
复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

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弹出“复制图片”对话框,可以按需进行选择,单击 。
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在要粘贴图片的单元格中,按就可以将刚才的数据按图片进行显示,如下图 。


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