复制和粘贴快捷键ctrl加什么( 二 )


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6.数据核对利用选择性粘贴进行数据核对,要求数据的格式必须是一模一样的
首先我们复制表格1中的数据,然后选择表格2中的对应位置,在选择性粘贴中找到然后点击确定,结果不为0的就是差异数据

复制和粘贴快捷键ctrl加什么

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7.批量增加批量对一个数据区域增加一个固定的值,也可以使用来完成,比如咋这里,我们想要为考核等分批量增加6分
首先在空白区域输入6,然后复制它,随后选择需要增加的数据区域,在选择性粘贴中点击然后点击确定即可,最后需要设置下对齐方式与边框
复制和粘贴快捷键ctrl加什么

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8.套用格式利用选择性粘贴,我们还可以快速地套用表格的格式,它可以将表格中的填充色,字体颜色,字号,字体等等直接套用过来,非常的方便
首先复制下需要套用的表格样式,随后选择需要更改格式的表格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到点击确定即可
复制和粘贴快捷键ctrl加什么

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9.跳过空单元格粘贴常用于一些不连续的数据区域的粘贴,如下图,我们想要将这三个数值放在姓名的下方,如果直接粘贴,姓名就会被覆盖掉 。
这个时候我们需要先复制数据,然后选择对应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在下方勾选即可
复制和粘贴快捷键ctrl加什么

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10.快速转换行列位置这个操作真的非常的实用,可以快速转换数据的行列位置,不用再一个一个地设置了
只需要复制数据,然后点击一个空白区域,打开就能快速转换数据的行列位置了
复制和粘贴快捷键ctrl加什么

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以上就是今天分享的10个选择性粘贴的小技巧,它的功能远不止于此,还能粘贴等等,大家可以动手探索下,很容易上手的


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