excel零基础入门教程 excel表格使用技巧有哪些( 二 )

1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。
2排序。
3、复制表头，并选定其他数据区域。
4 。
5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。
六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。
目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9) 。
解读：
1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域) 。
2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。
七、Excel办公必备技能：智能合并多列数据。
目的：合并销售员的销售地址。
方法：
1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。
2、选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），快捷键Ctrl+E 。
解读：
Ctrl+E的功能为“智能填充” ，除了合并内容外，还可以提取内容。
八、Excel办公必备技能：快速提取不重复内容。
目的：从多条数据中提取唯一值。
方法：
1、选定目标区域。
2 。
3即可。
解读：
如果要提取唯一值，也可以用同公式来实现。
九、Excel办公必备技能：行列同时快速汇总。
目的：对“销售员”和“产品”的情况进行汇总。
方法：
选定目标区域，快捷键Alt+= 。

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