电脑键盘各区按键的用处及快捷方式之功能键区( 二 )

F3.自动图文集。这个功能说简单也简单、说难也难。打开一份常用的合同,然后使用快捷键「Ctrl + A」全选,进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」,注意在弹出的「新建构建基块」里面,我们填写好名称:“合同”,其他的默认即可。设置完成好后,我们在文档中输入“公司合同”,然后按下「F3」键,就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。
F4.重复上一步的操作,任何操作都可以。
F5.快速定位,打开查找与替换
F6.多个窗口来回切换在键盘上根据提示的字母或者数字进行选择
F7.快捷查看整个文档的拼写和语法
F8.扩展所选内容。先将光标定位到需要选择的首部,然后按下F8,此时,我们只需要点击鼠标左键,即可选择内容,按Esc结束。比一直按鼠标强多了。还有一个功能就是按第二下F8选择词组,按第三下F8选择整句,按第四下F8选择整段,按第五下F8是选择全文。
F9.更新选定的域。Word表格中使用求和,其实就是运用“域”功能实现的。具体的会在下文快捷方式中提及。
F10.显示功能区和菜单栏的快捷键。
F11.前往下一个域
F12.另存文档。
(三)快捷方式
F1
1. Shift+F1:打开帮助工具(小问号) 。
2.Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
3.Alt+F1:选中下一个域。
4.Alt+Shift+F1:选中上一个域
F2
1.Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
2.Alt+Ctrl+F2:打开文件。
3.Ctrl+F2:打印预览。
4.Alt+Shift+F2:保存文件
F3
1.Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
2.Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
3.Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
4.Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
F4
1. Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存、
2. Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word 。
3.Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
F5
1.Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
2.Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
3.Ctrl+Shift+F5:创建标签。
4. Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标
F6
1.Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果) 。
2.Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)
3. Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换
4.Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果) 。
5.Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果) 。
F7
1. Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口
2. Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并按右键,提示修改
3. Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。
4.Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格
F8
1. Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
2. Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小
3. Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围
4. Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令

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