公司创意年会晚会活动策划方案 年会活动创意节目( 三 )


三、年会形式
年会形式按主题内容来确定 , 可以整体进行 , 也可以分步进行 。所谓整体进行 , 是指工作总结与计划、优秀员工表彰、年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行 , 但要考虑时间的合理安排 , 这样做可能会需要很长的时间 。
分部进行 , 是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行 , 这样可能效果会更理想一些 。因为总结与表彰 , 涉及到工作 , 大家会一起探讨和分享 , 气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖 , 则气氛相对轻松愉快 。大家在对一年来的工作进行了认真地总结 , 并设计好了来年的计划 , 接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了 , 而且还有机会获得大奖 。
四、年会实施
一个好的策划方案 , 最终的效果如何关键还在于方案的实施 。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、 年会场地选择与布置 。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定 。一般考虑这个场地需要能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素 。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容 。总体来说 , 年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目 , 令人兴奋 。
2、 聚餐菜谱与酒水安排 。
菜谱的选择 , 应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合 。酒水则考虑具体的人数即可 。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题 。
3、 抽奖奖品选择与采购 。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素 , 一是对员工的吸引力 , 二是奖品的实用性和纪念性 , 同时 , 也要考虑的重要因素就是经费问题了 。
奖品除了企业自身采购外 , 还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴 , 从中拉一些赞助 , 并以此拉近双方的合作关系 , 同时 , 也可以节省年会的费用开支 。
4、 晚会节目组织与筛选 。
节目的组织可以分部门 , 包括分支机构去落实 。比如 , 每个部门 , 包括分支机构出一到两个节目 , 节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定 。
节目出来以后 , 必须组织彩排 , 对所有节目从形式到内容上进行审核 , 最终筛选出参加年会表演的节目 。
为了提高排练员工的积极性 , 可以对所有参加年会表演的节目进行评奖 , 并给予获奖节目人员一定的奖励 。
如果安排了节目评奖 , 还要考虑好评委的选择和评选标准的设计 。
5、 领导与嘉宾确定与邀请 。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴 , 以示对企业的关怀和重视 。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾 , 邀请多少 , 应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑 , 同时 , 需要与企业高层领导去确定 。
邀请领导和嘉宾时 , 别忘了设计好漂亮的邀请函 , 最好把年会相关的信息告知对方 。
6、 主持人确定与培训 。
年会主持人的选择非常重要 , 直接影响到年会的实际效果 。一般选择两名 , 男女搭配 , 也可考虑多名 。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情 , 性格开朗活泼 , 亲和力强 , 有一定表演能力 , 声音甜美 , 善于扇情 , 能极大地调动年会现场员工的情绪 。男主持英俊潇洒 , 女主持青春靓丽 , 让人看到舒服 , 同时 , 也是代表企业的形象 。


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