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李辕手举冬奥会火炬 。 受访者供图
那时候 , 距离冬奥会开幕式 , 已经不到三个月时间了 , 李辕顶着压力 , 他提到:“可能导演需要的是一个创意修改 , 比如和平鸽的表演形式 , 这些都是牵一发而动全身的 , 我们需要第一时间与多个业务领域进行沟通 , 确保配合的业务领域明确修改方向 , 最终得以按期呈现主创团队和分场导演想要的效果 。 ”
惊艳的演出
每一场惊艳的演出背后 , 是无数次准备和预演 。 1月22日 , 是北京冬奥会开幕式第二次全要素彩排 , 包括烟花、运动员入场 , 彩排的要素基本齐全 , 不巧的是 , 1月21日晚上 , 北京下了一场大雪 , 整个地屏被积雪覆盖 。
“虽然我们之前做了遮挡装置 , 但是22日当天零下几度的气温 , 地面还是出现了结冰现象 , 为了清理雪水 , 就耽误了22号白天的排练 。 ”在这个节点上 , 李辕与各业务领域协调情况 , 通力合作 , 一起检验突发情况下的应急措施是否到位 , “这是一次非常重要的经历 , 因为我们没有人能知道2月4日当天是否还会有降雪天气 , 如果有 , 我们要如何应对 , 都在这次彩排中得到了宝贵的处理经验 。 ”
从22日中午开始 , 李辕所在的演出仪式处就一直与各个业务领域进行协同 , 启动应急预案 , 调配人力 , 对舞台进行快速清理 , 他说:“直到当晚的彩排 , 基本实现了开幕式的要求 , 这也检验了我们与各个业务领域之间的沟通成效 , 从一开始的不顺畅、不明晰 , 到最后对自己的工作流程得心应手的状态 。 ”
为了能够确保排练期内 , 分场排练和联排日的全要素彩排可以顺利进行 , 演出仪式处牵头与场馆内各业务领域之间组建了“排练调度会机制” , 每天下午5点会在线上或线下 , 与场馆内十几个业务领域负责人员 , 沟通排练过程中需要对接的工作 , 而李辕作为演出仪式处开幕式运行主要负责人员 , 主持了60余场调度会 , 自仪式日当日之前 , 调度会不分节假日、双休日 , 几乎风雨无阻 。
安全的演出
李辕提到 , 除了开幕式演出的应急准备外 , 此次冬奥会开幕式首次采用了闭环管理模式 , 这对他和整个团队来说 , 都是不小的挑战 。 李辕说:“要保证每一位来到鸟巢的人员 , 都能开开心心表演 , 平平安安回家 。 我们需要安排出一条非常缜密安全的流线 , 确保闭环外的演员可以在封闭舞台区进行表演 , 同时保证闭环内的运动员可以在鸟巢内出场和展示 , 他们不会出现密切交集 , 能确保两个群体绝对的安全 。 ”
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李辕所带领的团队 。 受访者供图
事实上 , 要实现如此多人的流线管理 , 是非常困难的 。 李辕说:“这是一个非常庞大的工程 , 一旦建立的闭环遭到破坏 , 将会直接影响到开幕式 , 所以闭环管理是我们开幕式的一个底线工程 。 ”具体来说 , 就是要做到一人一策 , 团队需要对场内的每一个演职人员的动态情况 , 进行研判 , 在不可控的情况下 , 就需要把相关人员纳入闭环管理 , 保证万无一失 。
“非常庆幸 , 到最后都没有出现破环现象 , 顺利地完成了开幕式 , 这对我来说记忆深刻 。 ”李辕说 。
“我们”更自信了
如果说 , 十四年前站上鸟巢舞台的李辕 , 还是一名懵懂少年 , 那么现在忙碌在鸟巢各个角落的他 , 心境已经全然不同 。 他说 , 我对中华文化的理解 , 也随着时间的迁移 , 在发生变化 。 “作为一个学生演员 , 我更理解当时的心态 , 就是终于有一个机会让世界看到中国了 , 所以我们要把五千年的灿烂文化 , 一股脑地向世界展示 。 ”
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