北京冬奥组委部门负责人系列访谈之场馆管理部部长姚辉
从1月4日开始 , 北京冬奥组委场馆管理部每天平均要接待100多名境外人员 , 并安排他们到小闭环内的各场馆中工作 。 赛场如战场 , 距离北京冬奥会开幕不到一个月 , 比赛未至压力倍增 , 部长姚辉和他的团队在“战备”状态中 , 为在赛时向全世界呈现最佳赛场赛道做最后的冲刺 。
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北京冬奥组委场馆管理部部长姚辉
把98%的问题都解决在场馆层面
面对两地三赛区场馆运行繁琐庞杂的工作 , 赛时如何有序、高效地统筹管理成了大挑战 。 姚辉在接受新华社采访人员专访时表示“事前准备”十分重要 。 “各个场馆要提高自主运行的能力 , 把赛时98%的问题都解决在场馆这个层面 , 这是有条件的 , 比如说(用)我们强调的‘一图一表一册’ 。 ”
【北京冬奥组委部门负责人系列访谈之场馆管理部部长姚辉】据姚辉介绍 , “一图”是指场馆运行图 , 会标明场馆内每一层每一间房的用途 , 同时针对不同客户群的流线也做了说明 。 “这次疫情防控我们分了闭环内和闭环外 , 要求是分区不重叠 , 流线不交叉 , 怎么样通过前期的设计实现防疫要求 , 这要下很大功夫 。 ”他说 。
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1月12日拍摄的首都体育馆内景 。 新华社发(王洋摄)
此外 , “一表”是工作人员的赛时运行时刻表 , 会细化到每分钟、每个点位、每个人的工作职责 , 这是根据场馆内30多个业务领域所拟合成的大表 , 能够更加贴近赛事运行的真实状况;而“一册”则是各种应急预案手册 , 根据不同的岗位 , 不同的场景 , 可能触发的不同的突发事件 , 都设计详细的应急预案 。
工欲善其事 , 必先利其器 。 姚辉相信“一图一表一册”能成为指导冬奥各场馆有序运行的最佳行动指南 。 “有了它们 , 各个场馆才能够独立地做好自身的运行工作 , 为到馆的各个客户提供最佳服务 , 这样我们的运行才有底气 。 ”
以运动员为中心打磨场馆软硬件
为保障运动员心无旁骛地在赛场赛道上发挥出最佳水平 , 除了通用政策的执行 , 姚辉透露针对具体项目的特点要求 , 各个场馆也会做个性化的准备 。
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2021年4月6日 , 在“冰立方”举行的冰壶项目测试活动 。 新华社采访人员彭子洋摄
同样对冰面有较高技术要求的 , 还有冰壶比赛场馆——国家游泳中心“冰立方” 。 “冰壶对室内的温度跟湿度有很高的要求 , 我们通过科技冬奥的项目能够在冰壶馆分层控制温度 , 比如冰面是零下18度 , 外场能达到零上一二度 , 观众席能达到十六七度 , 既不让观众觉得寒冷 , 又让冰面不因为温度过高而降低质量 。 ”姚辉说 。
雪上项目受天气影响较大 , 在场馆运行上便加大了对气象的保障要求 。 “我们的气象团队经过几年努力 , 在延庆的高山滑雪赛道已经可以做到分钟级和百米级的预报 , 这样就可以看比赛是否具备(开始)条件 。 ”他说 。
温度对赛道的影响也是雪上场馆运行的关注重点 。 极低的温度 , 可能会造成电气设备运转故障 , 而极端的升温 , 带来的影响更大 。
“冰上场馆在室内很少受天气的影响 , 但对场馆的硬件设施要求非常高 。 ”姚辉以同时举办花样滑冰和短道速滑比赛的首都体育馆为例 , “花滑(运动员)要急停急转跳跃 , 冰要有一定的厚度 , 但短道速滑(运动员)又需要有一定的速度 , 要蹬上有劲 , 保证速度不‘吃冰’ 。 这样的话对两个项目的快速转换 , 提出了很高的要求 , 这也是首都体育馆这次比赛一个非常重要的工作内容 。 ”
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